Dziecko z przedszkola lub szkoły mogą odbierać rodzice, opiekunowie, starsze rodzeństwo, babcia lub dziadek albo ciocie. Kwestia bezpieczeństwa jest jednak, aby placówka i rodzice zadbali o odpowiednie upoważnienie do odbioru dziecka. Jak je napisać i co musi zawierać?
Upoważnienie do odbioru dziecka: dane identyfikacyjne
Pierwszą i najważniejszą kwestią jest zawarcie danych identyfikacyjnych dziecka oraz osoby upoważnionej do jego odbioru. W upoważnieniu należy podać imię i nazwisko dziecka, jego datę urodzenia, oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do odbioru. Te informacje są niezbędne, aby personel placówki mógł jednoznacznie zidentyfikować zarówno dziecko, jak i osobę upoważnioną. Warto również napisać do której klasy lub grupy chodzi dziecko.
Bez tego placówka nie powinna wydać dziecka: co zawrzeć w upoważnieniu?
Koniecznością jest wpisanie w upoważnieniu dokładnych danych osoby odbierającej – z numerem dowodu osobistego lub numerem PESEL. Tak, aby pracownik placówki mógł sprawdzić i potwierdzić tożsamość danej osoby. Dla dodatkowego zabezpieczenia, zaleca się dołączenie fotokopii dowodu tożsamości osoby upoważnionej do odbioru dziecka. To umożliwi personelowi placówki porównanie podpisu na upoważnieniu z podpisem na dowodzie tożsamości, co zwiększa bezpieczeństwo dziecka.
Co jeszcze napisać w upoważnieniu do odbioru dziecka? Numer kontaktowy i daty
Ważnym elementem upoważnienia jest podanie numeru kontaktowego osoby upoważnionej. Jeśli wystąpią jakiekolwiek niejasności lub konieczność skontaktowania się z osobą upoważnioną w nagłych przypadkach, numer kontaktowy stanie się niezwykle pomocny. Napiszmy raz jeszcze również numery kontaktowe do rodziców/opiekunów prawnych, gdyby pracownik miał wątpliwości.
Upoważnienie musi zawierać datę oraz podpis osoby upoważnionej. Data jest ważna, aby określić ważność upoważnienia, natomiast podpis jest potwierdzeniem zgody na odbiór dziecka. Zwróćmy także uwagę, czy wypisujemy dla danej osoby upoważnienie do odbioru dziecka jednorazowo – wówczas należy to zaznaczyć na dokumencie, wraz z konkretną datą. Czy jest to upoważnienie na przykład na cały rok szkolny.
Ujednolicone formularze upoważnienia do odbioru
Upoważnienia powinny być napisane w jasny i zrozumiały sposób. Wiele placówek edukacyjnych udostępnia standardowe formularze upoważnień, co ułatwia rodzicom lub opiekunom przygotowanie dokumentu. Ujednolicone formularze mogą również ułatwić pracę personelowi.
Dlaczego upoważnienie do odbioru dziecka jest ważne?
Upoważnienie do odbioru dziecka ma kilka kluczowych funkcji:
- Bezpieczeństwo Dziecka. Jest to podstawowe narzędzie, które pomaga zapewnić bezpieczeństwo dziecka poprzez upewnienie się, że jest odbierane tylko przez uprawnione osoby.
- Uniknięcie zamieszania. Upoważnienie pomaga uniknąć zamieszania i niepotrzebnego stresu podczas odbierania dziecka, szczególnie w dużych placówkach edukacyjnych.
- Prawo do decydowania. Upoważnienie to potwierdzenie prawa rodziców lub opiekunów do decydowania o tym, kto może odebrać dziecko.
- Ułatwienie dla personelu. Dla personelu placówki edukacyjnej upoważnienie to stanowi jasne wytyczne, kto jest uprawniony do odbioru dziecka, co przyspiesza proces.
Warto również pamiętać, że upoważnienie może mieć różne formy w zależności od przepisów i polityki danej placówki. Przestrzeganie tych wytycznych jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa dziecka oraz sprawnego funkcjonowania placówki.
CZYTAJ TEŻ >> Zasięłk rodzinny 2023: kiedy składać? Jaka kwota?
